A transformação nas viagens corporativas já não é tendência — é realidade. Empresas de todos os portes enfrentam um novo desafio: conciliar a pressão por resultados financeiros com a urgência da sustentabilidade ambiental. O que antes era opcional, hoje se tornou mandatório: as organizações precisam provar que suas viagens não apenas entregam ROI, mas também respeitam o planeta e os recursos.
Neste post, vamos explorar como alinhar sustentabilidade e redução de custos nas viagens corporativas, apresentando estratégias práticas, dados de mercado e exemplos reais.
1. O Novo Paradigma das Viagens Corporativas
Pressões externas e internas
- Regulamentações ambientais mais rigorosas (ESG, CSRD, etc.)
- Cobrança de stakeholders por responsabilidade ambiental
- Orçamentos de viagem mais enxutos e auditáveis
O paradoxo das viagens
Empresas precisam manter presença internacional, gerar negócios e, ao mesmo tempo, cortar gastos e reduzir a pegada de carbono.
Solução? Tornar a sustentabilidade um motor de eficiência, e não um custo.
2. Como Sustentabilidade e Redução de Custos se Alinham
a) Voos diretos e menor emissão de CO₂
- Evitar conexões reduz o tempo de voo e as emissões
- Reduz também horas extras e diárias de hotel
b) Transporte terrestre eficiente
- Uso de transporte público ou carros híbridos compartilhados
- Benefício duplo: menor emissão e menor custo logístico
c) Viagens combinadas
- Planejar para que uma viagem resolva múltiplos objetivos (visitas, reuniões, eventos)
- Reduz o número total de deslocamentos
d) Política de viagens inteligente
- Definir claramente quando uma viagem é necessária
- Incentivar reuniões híbridas e presenciais estratégicas
3. Hotéis e Acomodações Sustentáveis
Seleção com base em selos ecológicos
- Certificações como Green Key, LEED, EarthCheck
- Hotéis que adotam políticas de economia de energia, água e resíduos
Economia a longo prazo
- Hotéis sustentáveis muitas vezes oferecem tarifas corporativas menores
- Menor rotatividade e maior bem-estar do colaborador hospedado
4. Ferramentas Tecnológicas como Aliadas
Plataformas de gestão de viagens (TMCs)
- Integram sustentabilidade, compliance e controle de custos
- Permitem visualização da pegada de carbono por viagem
Automatização de relatórios
- Compara custo-benefício entre deslocamentos
- Facilita auditorias e prestação de contas ESG
Inteligência de dados
- Análise preditiva para identificar picos de custo e oportunidades de economia
- Avaliação do comportamento do viajante corporativo
5. Compensação de Carbono: Como Integrar sem Elevar os Custos
O que é?
- Investimento em projetos ambientais que neutralizam emissões de CO₂ (florestas, energia limpa)
Como fazer de forma econômica?
- Usar programas de milhagem corporativa para financiar compensações
- Trabalhar com TMCs que já oferecem pacotes de carbono integrado
Vantagem reputacional
- Posicionamento estratégico da marca junto a investidores, clientes e talentos
6. Política Corporativa de Viagens Sustentáveis
Elementos-chave
- Critérios claros de quando viajar
- Preferência por parceiros com práticas ESG
- Regras sobre transporte, hospedagem e alimentação consciente
Engajamento dos colaboradores
- Recompensas por escolhas sustentáveis
- Educação ambiental e treinamentos práticos
7. Casos Reais de Empresas que Estão Fazendo Certo
SAP
- Reduziu em 20% o número de viagens ao combinar reuniões
- Usou software próprio para rastrear CO₂ de cada colaborador
Unilever
- Criou um “carbon budget” para cada departamento
- Incentivou voos em horários de menor impacto e hospedagem sustentável
Natura
- 100% das viagens corporativas compensadas com créditos de carbono
- Uso de transporte terrestre coletivo e híbrido em rotas nacionais
8. Riscos e Oportunidades
Riscos de não agir
- Perda de contratos com grandes clientes que exigem ESG
- Deterioração da imagem corporativa
- Aumento de custos não controlados a longo prazo
Oportunidades
- Fidelização de talentos e clientes
- Acesso a linhas de crédito verdes
- Diferenciação no mercado
9. Métricas para Acompanhar o Progresso
- Emissão de CO₂ por viagem
- % de viagens necessárias versus evitáveis
- Custo médio por viajante
- Satisfação dos colaboradores viajantes
- Retorno financeiro sobre cada viagem
10. O Futuro: Viagens Inteligentes e Conscientes
As empresas líderes do futuro serão aquelas que souberem equilibrar o presencial com o virtual, o resultado com o propósito, e a performance com o planeta.
O papel das viagens corporativas está mudando — e cabe a cada organização liderar essa transformação com inteligência, estratégia e consciência ambiental.
Conclusão
Viajar menos e melhor não é apenas uma meta ambiental, é uma estratégia de negócios poderosa. Ao integrar sustentabilidade e eficiência de custos, empresas não apenas contribuem com o meio ambiente, mas também constroem uma cultura mais moderna, inteligente e alinhada com os desafios do nosso tempo.
